Política de Privacidad y Protección de Datos

Política de Privacidad y Protección de Datos

En esta Sección se expone la Política de Privacidad que regula el uso del servicio del sitio web que el COLEGIO OFICIAL DE APAREJADORES Y ARQUITECTOS TÉCNICOS DE MADRID, (en adelante, APAREJADORES MADRID) pone a disposición de los usuarios de Internet, sobre la información de carácter personal que puede facilitar cuando visite nuestra página web. El Colegio atendiendo al principio de responsabilidad activa, tiene el compromiso de velar por la privacidad de los datos personales obtenidos a través del portal corporativo, garantizando y protegiendo los datos de los usuarios web de la misma forma que la información obtenida por cualquier otro medio.

APAREJADORES MADRID en su condición de responsable del tratamiento, le informa que, aunque el hecho de visitar la presente web no implica proporcionar ningún tipo de dato personal, se establece la presente política de privacidad para que el usuario pueda determinar libre y voluntariamente la posibilidad de proporcionarlos.

APAREJADORES MADRID, solicitará, con carácter previo a la aportación de tus datos de carácter personal, la marcación de la casilla correspondiente de lectura y aceptación de la presente Política de Privacidad.

La Política de Privacidad del APAREJADORES MADRID está presidida por el cumplimiento de la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal: Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (en adelante, RGPD), por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantías de los Derechos Digitales, y por la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSI-CE).

En este sentido, se informa que los datos personales serán tratados de conformidad con los principios de transparencia, limitación de la finalidad, minimización de datos, exactitud, integridad y confidencialidad, así como respetando el resto de obligaciones y garantías establecidas en el RGPD.

¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

COLEGIO OFICIAL DE APAREJADORES Y ARQUITECTOS TÉCNICOS DE MADRID (APAREJADORES MADRID)

En APAREJADORES MADRID se ha designado la figura del Delegado de Protección de Datos o DPO ("Data Protection Officer"), que es el responsable que vela por el cumplimiento diligente de la normativa de protección de datos en la Corporación.

Para obtener información adicional, o para cualquier otra cuestión relativa a la presente Política de Privacidad con relación al tratamiento de sus datos, no dude en ponerse en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos (DPO), a través de la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@aparejadoresmadrid.es, o por correo postal en la dirección de la sede colegial.

¿Con qué finalidad tratamos sus datos?

APAREJADORES MADRID le informa que los datos de carácter personal proporcionados mediante la cumplimentación de los correspondientes formularios contenidos en el portal, de las consultas remitidas por email referentes a los servicios ofrecidos y contacto, así como aquellos datos a los que APAREJADORES MADRID acceda como consecuencia de su navegación, son objeto de tratamientos de carácter público y/o privado en la Corporación.

Tal y como establece el artículo 31.2 de la Ley Orgánica 3/2018 y su Disposición final undécima, es obligación de APAREJADORES MADRID publicar su inventario de actividades de tratamiento con carácter público. Si desea acceder al registro de estos tratamientos, haga click aquí.

No obstante, con carácter general, y en cumplimiento del principio de transparencia, a continuación, se informa de los tratamientos de datos realizados por APAREJADORES MADRID y afectados* por la presente política de privacidad, junto a su finalidad:

Nota: en el presente cuadro resumen de registro de actividades de tratamiento no se reflejan todos los tratamientos titularidad de APAREJADORES MADRID, ya que solo se reflejan aquellos tratamientos afectados por la presente política de privacidad.

Tratamientos de datos Finalidad del tratamiento

Colegiados: La finalidad del tratamiento de datos es la gestión de colegiados de la Corporación para cumplimiento de sus funciones estatutarias de carácter público y privado (incluida la promoción y publicidad corporativa y de las empresas del Grupo APAREJADORES MADRID).

Sociedades Profesionales: La finalidad del tratamiento de datos es el Registro de las Sociedades Profesionales de APAREJADORES MADRID. Datos relativos a las sociedades profesionales (socios, administradores y representantes, notarios, etc.) según establece la Ley 2/2007 de Sociedades Profesionales. Todo ello, en cumplimiento de funciones públicas de la Corporación.

Peritos: En el supuesto de que el colegiado se hubiera inscrito como perito, sus datos son objeto de tratamiento en el Colegio con la finalidad pública de gestionar las prácticas periciales (en procedimientos judiciales y administrativos, turno de oficio, tasaciones contradictorias, peritaciones de consumo, cumplimiento de realizar la obligación de ejecución subsidiaria de la inspección técnica de edificios, etc.)

Visados: Si el colegiado visa sus intervenciones en la Corporación, sus datos (y los del resto de intervinientes) serán objeto de tratamiento con la finalidad de registro y control de sus intervenciones profesionales para el cumplimiento de otra de las funciones estatutarias del Colegio de carácter público.

Registro de Intervenciones Profesionales: La finalidad del presente tratamiento de datos es el registro y control de intervenciones profesionales de colegiados de la Corporación (diferentes al visado) para cumplimiento de sus funciones estatutarias de carácter público. Acreditación de identidad de colegiados, su titulación, habilitación legal y colegial del técnico autor.

Se trata de dos modalidades registro a petición del colegiado o interviniente:
a) Registro simple sin control documental
b) Certificado de Control Profesional (CCP) que aportar garantías y cobertura técnica y jurídica en las actuaciones profesionales en las que interviene el colegiado.

Quejas y Reclamaciones: La finalidad del tratamiento de datos es la gestión y tramitación de quejas y reclamaciones de consumidores, usuarios y colegiados reguladas por la Ley 25/2009 en cuanto a las funciones públicas de APAREJADORES MADRID.

Pre-colegiados: La finalidad del tratamiento de datos es la gestión del colectivo de pre-colegiados del Colegio para cumplimiento de sus funciones estatutarias de carácter privado (incluida la promoción y publicidad corporativa.

Colaboradores y contactos: La finalidad del tratamiento de datos es la gestión de colaboradores y contactos de APAREJADORES MADRID para contactar con los mismos y poder realizar comunicaciones de invitaciones a eventos de interés profesional y envío de publicaciones corporativas, incluida la publicidad corporativa y de las empresas del Grupo APAREJADORES MADRID.

Alumnos: La finalidad del tratamiento de datos es la gestión administrativa de alumnos a cursos organizados por la Corporación (colegiados y no colegiados), envío de comunicaciones promocionales de cursos y eventos, correspondencia propia de la organización relacionada con el curso y publicidad de productos y servicios de las empresas del Grupo APARAJADORES MADRID.

Además, le informamos que en estos tratamientos referenciados no llevamos a cabo decisiones exclusivamente automatizadas que puedan afectarle en modo alguno, ni existen fines ulteriores a los que puedan destinarse sus datos.

Cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento del interesado, tiene el derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo; Si el tratamiento no está basado en el consentimiento, dispone de su derecho a ejercer la oposición al tratamiento.

 

¿Cuál es el origen de sus datos?

Como regla general, los datos tratados en APARAJADORES MADRID han sido facilitados por el propio interesado. En el supuesto de facilitar datos de terceras personas se compromete a informar previamente a dichas personas de la intención de comunicar sus datos a APARAJADORES MADRID y a obtener, en caso necesario, su consentimiento previo, expreso y por escrito para dicho tratamiento de datos y para cualesquiera finalidades para las que se fuesen a tratar.

El usuario deberá rellenar los formularios con datos verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo informado en ese mismo momento de aquellos datos de obligada cumplimentación (*) y sus consecuencias en caso de no hacerlo. Asimismo, con la aceptación, reconoce que la información y los datos personales recabados son exactos y veraces.

 

¿Cuál es la legitimidad para tratamiento de sus datos?

Para el colectivo de colegiados, Sociedades Profesionales y pre-colegiados de APARAJADORES MADRID, la base legal del tratamiento de sus datos se ampara en la relación colegial/pre-colegial suscrita, en la necesidad del cumplimiento de una Ley, junto al cumplimiento de una misión de interés público de la Corporación y/o en el interés legítimo del Colegio (tratamientos de carácter privado).

Para los datos de contactos la base legal se ampara en el interés mostrado o consentimiento al contactar con APARAJADORES MADRID y en el caso de alumnos en base a la relación contractual suscrita.

La base legal para remitir comunicaciones promocionales de servicios y actividades colegiales o de empresas del Grupo APAREJADORES MADRID dirigida a todos los colectivos cuyos datos son objeto de tratamiento se ampara en el interés legítimo de la Corporación.

El interés legítimo constituye una base legitimadora del tratamiento, siempre que dicho interés en tratar los datos para la finalidad indicada se encuentre dentro de las expectativas razonables basadas en la relación que se mantiene con APARAJADORES MADRID, y siempre que dicho interés no prevalezca sobre los intereses o derechos y libertades de los interesados. 

Por tanto, se debe ser consciente que las comunicaciones promocionales de servicios y actividades colegiales y de las empresas del Grupo APAREJADORES MADRID dirigida a los colegiados y pre-colegiados se amparan en el interés legítimo de la Corporación.  No obstante, se puede mostrar oposición en cualquier momento a recibir este tipo de información, remitiendo un correo electrónico a rgpd@aparejadoresmadrid.es, sin que esta oposición condicione, en forma alguna, la relación con el Colegio.

Además, APARAJADORES MADRID establece mecanismos mediante los cuales se puede desactivar de manera sencilla y gratuita los servicios de comunicaciones electrónicas, siguiendo las instrucciones que se indican en los correos electrónicos corporativos.

 

¿Qué datos suyos podemos tratar?

Los tipos de datos personales que utilizamos en estos tratamientos son los proporcionados por el interesado en los diferentes formularios de inscripción, formularios web y correos electrónicos remitidos, además de los generados posteriormente durante su relación con APARAJADORES MADRID.

En APAREJADORES MADRID en cumplimiento del principio de calidad de la información, solo tratamos datos adecuados, pertinentes y limitados a los necesarios en relación con los fines a los que se destinan.

APAREJADORES MADRID no recaba de manera consciente información de niños menores de edad, ni tampoco permite su acceso al portal, ya que no se dirige a este colectivo. Recomendamos a los padres y/o tutores que participen activamente en supervisar las actividades de sus hijos menores de edad en Internet.

 

¿Cuál es el plazo de conservación de los datos?

En cumplimiento del principio de limitación del plazo de conservación, los datos recabados por APARAJADORES MADRID son tratados durante el tiempo necesario y para las finalidades concretas para las que se hayan recogido.

Por todo lo anterior y en términos genéricos, APARAJADORES MADRID conservará sus datos mientras dure la relación con la Corporación, y con posterioridad al efecto de cumplir las obligaciones legales y las responsabilidades derivadas de dichos tratamientos en función de la normativa aplicable. Finalizados dichos plazos de prescripción, sus datos serán eliminados.

En el supuesto de resto de colaboradores o interesados, los datos serán conservados hasta que se solicite la cancelación.
Por otra parte, respecto al tratamiento de datos con fines promocionales, conservaremos los datos hasta no recibir oposición en contra.

 

Destinatarios de los datos

Con carácter general le informamos que, salvo que la cesión de sus datos fuese necesaria para asegurar el mantenimiento de la relación contractual/colegial/pre-colegial con APAREJADORES MADRID, así como en los casos previstos por la normativa vigente en cada momento, en los tratamientos de datos que realizamos, no compartimos sus datos con ninguna entidad y/o persona. 

En caso de comunicar sus datos a terceros le informaremos y, en caso necesario, solicitaremos su consentimiento con carácter previo.

Por otra parte, aunque no implican cesiones de datos, para las diferentes actuaciones relativas a los tratamientos, APAREJADORES MADRID contrata con proveedores para que nos presten determinados servicios, y que pueden necesitar acceder a su información (denominados encargados del tratamiento); No obstante, estos proveedores gestionan los datos con el único objetivo de prestarnos el servicio contratado, siguiendo nuestras instrucciones y sin que puedan destinarlos para ninguna otra finalidad.

 

Transferencias internacionales de datos

En los tratamientos realizados con sus datos no existen transferencias internacionales de los mismos (países fuera de los Estados miembros de la Unión Europea).

Seguridad y confidencialidad en el tratamiento de sus datos

En APAREJADORES MADRID existe el compromiso de garantizar la seguridad y la confidencialidad en el tratamiento de los datos, implantando las medidas técnicas y organizativas adecuadas en función al nivel de riesgo que de dichos tratamientos se pueden derivar para los derechos y libertades de las personas cuyos datos se tratan.

A la implantación de las medidas de seguridad necesarias se añade un posterior proceso de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de dichas medidas (mejora continua para garantizar un tratamiento seguro de los datos).

Tal y como establece la Disposición Adicional primera en relación con el artículo 77.1 de la Ley Orgánica 3/2018, el Colegio está obligado a aplicar a los tratamientos de datos personales, cuando las finalidades del tratamiento se relacionen con el ejercicio de potestades de derecho público, las medidas de seguridad previstas en el Esquema Nacional de Seguridad (ENS).

La máxima confidencialidad en el tratamiento de los datos personales se considera una obligación ineludible por el personal de APAREJADORES MADRID, comprometiéndonos a guardar secreto en cualquier fase de su tratamiento, de acuerdo con lo establecido en la legislación aplicable.

 

¿Cuáles son los derechos en relación con el tratamiento de los datos?

A continuación, le identificamos los derechos referentes a los datos personales: información, acceso, rectificación y supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad.

Existe el derecho a no ser objeto de decisiones individualizadas (incluida la elaboración de perfiles), pero no aplica en APAREJADORES MADRID.

¿Cómo se puede ejercitar cualquiera de los anteriores derechos?
Dado el carácter confidencial de la información, telefónicamente, llamando al número: 91.701.45.00, Ud. no podrá ejercitar sus derechos, debido a que este medio no permite acreditar la identidad como titular de los datos registrados. APAREJADORES MADRID sólo habilita este canal para poder ejercitar los derechos reconocidos por el RGPD, al colectivo de pre-colegiados o colegiados. Así, una vez que resulte comprobada su identidad (mediante la contestación a las preguntas de identificación planteadas por el teleoperador), APAREJADORES MADRID procederá a notificarle su contestación por escrito dentro de los plazos legalmente establecidos.

Para ejercer cualquiera de estos derechos se puede dirigirse a APAREJADORES MADRID en la dirección de la Sede Colegial: C/ Maestro Victoria, 3. 28013. Madrid, en el correo electrónico: rgpd@aparejadoresmadrid.es. En ambos casos deberá acreditarse la identidad acompañando fotocopia del DNI para poder verificar que solo contestamos al propio interesado, salvo que se trate de un colegiado o pre-colegiado adscrito al Colegio.

Su colaboración es importante

Consideramos que todos los datos facilitados son ciertos y verídicos, y el interesado queda informado de la obligación de comunicar a APAREJADORES MADRID cualquier modificación de los mismos que pudiera producirse para mantener sus datos permanentemente actualizados. En este sentido, se ha habilitado exclusivamente para colegiados y pre-colegiados un servicio de actualización de datos en la propia página (área privada o Extranet) o dirigiéndose al Servicio de Atención Integral al Ciudadano(S.A.I.)

Asimismo, le informamos de que tiene derecho a presentar una reclamación ante nuestro Delegado de Protección de Datos dpo@aparejadoresmadrid.es y en la autoridad de control competente (Agencia Española de Protección de Datos), si considera que se ha producido algún tipo de vulneración en relación con el tratamiento de sus datos personales.

 

Modificación de la Política de Privacidad

APAREJADORES MADRID se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad, atendiendo a su propio criterio, o motivado por un cambio doctrinal del Comité Europeo de Protección de Datos (CEPD) o de la autoridad de control nacional (Agencia Española de Protección de Datos), legislativo o jurisprudencial. Cualquier modificación de la Política de Privacidad será publicada al menos diez días antes de su efectiva aplicación. El uso del web después de dichos cambios implicará la aceptación de éstos.

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